La nueva plataforma de contratos de Ironclad incorpora IA para mejorar los flujos de trabajo empresariales

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Ironclad presentó ayer una nueva versión de su plataforma de contrato integrada con una capa de inteligencia artificial en un esfuerzo por mejorar los flujos de trabajo comerciales a lo largo del ciclo de vida de un contrato.

Las organizaciones pueden crear contratos un 60 % más rápido al automatizar el proceso de creación de contratos, según Jason Boehmig, director ejecutivo y cofundador de la empresa. También tendrán la capacidad de “cortar y cortar” todos los datos operativos en contratos ejecutados anteriormente, dijo.

“Tienen toda una montaña de contratos que existían antes de que trabajaran con nosotros”, que son archivos PDF estáticos, dijo Boehmig a VentureBeat. Ironclad Smart Import utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF a DOCX al editar documentos. El software escanea, indexa, etiqueta y almacena datos de contratos a gran escala. La nueva plataforma está diseñada para hacer que los contratos se puedan buscar en texto completo, automatizar la extracción de datos y extraer términos clave, como las fechas de renovación.

De esa manera, el equipo de servicio al cliente de una empresa puede comunicarse con un cliente para ver si planea renovar un contrato, explicó Boehmig. “Si lo pierdes, pierdes ingresos. “Ahora, [contracts] … son documentos que viven y respiran completamente gracias al análisis de la IA que los marcó y los hizo buscables “.

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La funcionalidad de IA también le permite reconocer quién necesita aprobar un contrato y enrutarlo automáticamente, dijo.

El nuevo mundo de la creación de contratos.

También ayer, Ironclad lanzó en versión beta Ironclad Playbooks, que utiliza la detección de cláusulas basada en IA para que los clientes puedan revisar y negociar contratos. Playbooks está diseñado para analizar automáticamente los contratos y marcar áreas que requieren una revisión exhaustiva y brindar sugerencias sobre cómo negociar según las pautas aprobadas, dijo la compañía.

La creación de contratos en el “viejo mundo parece un ser humano con una lista de verificación que lee los contratos línea por línea y marca las casillas y se asegura de que cada oración se ajuste a la lista de verificación”, le dijo a VentureBeat Cai GoGwilt, co., fundador y CTO de Ironclad. . Esa persona debería haber estado negociando utilizando un proceso de líneas rojas y yendo y viniendo por correo electrónico o escribiendo cosas y escaneándolas, agregó. “El nuevo mundo lo está acelerando” mediante el uso de IA para “negociar y revisar contratos de manera inteligente a gran escala”.

El software escanea cada parte del contrato y lo compara con los libros de jugadas preconfigurados de la organización y rastrea si cada línea del libro de jugadas es compatible y sugiere el idioma que se puede intercambiar, dijo GoGwilt. “Es contextual y permite al usuario tomar mejores decisiones más rápido”.

“Cuando se trata de contratos con proveedores de 20 a 30 páginas, el proceso de revisión manual requiere una enorme cantidad de tiempo, pero es un trabajo crítico”, dijo Charles Hurr, asesor general asociado de L’Oréal, en un comunicado. “Ironclad AI revisa automáticamente estos contratos, señala el lenguaje y las cláusulas que no funcionan para nosotros y sugiere las disposiciones aprobadas por L’Oréal para reemplazar”.

Esto reduce el proceso de revisión de horas a minutos, dijo Hurr, y mejora la eficiencia de su equipo, liberando tiempo para que las personas se concentren en trabajos de mayor impacto.

“Nuestro objetivo es mantener la legalidad del 95 % de nuestros contratos, y los flujos de trabajo, las verificaciones de autorización y los análisis impulsados ​​por IA de Ironclad nos llevan allí”, dijo Catherine Choe, directora legal de Everlaw. “Ironclad ha ayudado a nuestro equipo a facilitar el crecimiento al acelerar significativamente el proceso de carga y revisión de contratos, todo mientras mantiene el cumplimiento y mitiga el riesgo”.

Inteligencia artificial y analítica

Ironclad dijo que las nuevas herramientas de IA llegan tras el lanzamiento de Ironclad Insights, una plataforma de análisis y visualización de contratos. Debido a que Ironclad captura automáticamente tanto los metadatos como los datos del proceso, Insights está diseñado para permitir a los usuarios crear vistas de datos comerciales y operativos críticos para tomar decisiones más rápidas, identificar cuellos de botella y presentar los resultados de una manera comprensible para las principales partes interesadas.

El precio de la nueva plataforma se basa en la cantidad de usuarios, dijo Ironclad. A principios de este año, Ironclad Anunciado recaudó $ 150 millones en fondos de la Serie E de Franklin Templeton, una firma global de gestión de inversiones, lo que elevó su financiamiento total a $ 333 millones.

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